前 5 分鐘：看容量與趨勢
記錄總容量、當前可用空間和與上月相比的變化。重點不是追求某個固定數字，而是發現異常增長。菜單欄容量趨勢或一次快速掃描都能提供基線。
如果一個月減少了幾十 GB，先回想是否安裝了遊戲、導入了照片、生成了影片代理或升級了開發工具。事件與時間對上後，定位會快很多。
- 確認垃圾桶中沒有仍需恢復的內容
- 查看下載目錄最近 30 天的大檔案
- 確認 Time Machine 最近一次備份成功
中間 5 分鐘：檢查高增長目錄
按你的工作類型選擇兩三個重點：開發者看 DerivedData、模擬器和依賴；設計與影片使用者看素材庫、代理與導出；普通使用者看聊天附件、照片和離線下載。
用磁碟樹圖比較最大的目錄，而不是清理所有小快取。Diskly 的最近掃描和可視化適合快速確認“最大的幾塊是否還是上次那些”。
最後 5 分鐘：做可恢復的整理
刪除確認無用的安裝包與重復導出，把已完成項目歸檔到備份盤，對雲端已上傳且暫不使用的內容移除本地下載。先移到垃圾桶，下一次維護時再清空。
順手檢查系統和應用程式更新是否需要額外空間。更新前留出餘量，能避免下載到一半才發現容量不足。
每季度做一次深度復盤
每三個月檢查不常用應用程式、舊設備備份、虛擬機和歸檔項目。驗證備份能恢復，而不是只看“備份成功”的提示。
如果空間每次清理後都迅速下降，記錄最大目錄的變化並找生成源。真正有效的維護是阻止無上限增長，而不是重復刪除結果。