前 5 分钟：看容量与趋势
记录总容量、当前可用空间和与上月相比的变化。重点不是追求某个固定数字，而是发现异常增长。菜单栏容量趋势或一次快速扫描都能提供基线。
如果一个月减少了几十 GB，先回想是否安装了游戏、导入了照片、生成了视频代理或升级了开发工具。事件与时间对上后，定位会快很多。
- 确认废纸篓中没有仍需恢复的内容
- 查看下载目录最近 30 天的大文件
- 确认 Time Machine 最近一次备份成功
中间 5 分钟：检查高增长目录
按你的工作类型选择两三个重点：开发者看 DerivedData、模拟器和依赖；设计与视频用户看素材库、代理与导出；普通用户看聊天附件、照片和离线下载。
用磁盘树图比较最大的目录，而不是清理所有小缓存。Diskly 的最近扫描和可视化适合快速确认“最大的几块是否还是上次那些”。
最后 5 分钟：做可恢复的整理
删除确认无用的安装包与重复导出，把已完成项目归档到备份盘，对云端已上传且暂不使用的内容移除本地下载。先移到废纸篓，下一次维护时再清空。
顺手检查系统和应用更新是否需要额外空间。更新前留出余量，能避免下载到一半才发现容量不足。
每季度做一次深度复盘
每三个月检查不常用应用、旧设备备份、虚拟机和归档项目。验证备份能恢复，而不是只看“备份成功”的提示。
如果空间每次清理后都迅速下降，记录最大目录的变化并找生成源。真正有效的维护是阻止无上限增长，而不是重复删除结果。